Diese spannenden Aufgaben erwarten dich:

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben sowie im operativen Geschäft.
• Du verfügst über Freude und Sicherheit in der gelegentlichen Kommunikation auf Englisch mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen liegt in deiner Verantwortung. 
• Du bist zuständig für das Office- und Reisemanagement sowie für allgemeine Organisationsaufgaben, die das Unternehmen betreffen.
• Du bereitest Präsentationen vor, organisierst Besprechungen und Termine mit Geschäftspartnern und übernimmst die repräsentative Gästebetreuung.
• Die Übernahme von Rechercheaufgaben, sowie die Aufbereitung von Daten fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
• Du bringst dich bei Projekten ein und unterstützt dort mit deinem Wissen. 

Das zeichnet dich aus:

• Du hast eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder auch abgeschlossenes Hochschulstudium sowie entsprechende Berufserfahrung idealerweise im Hochschulbereich bzw. in einer Bildungseinrichtung.
• Du konntest bereits Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Sekretariat sammeln.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sicher, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. 
• Du besitzt sehr gute soziale Kompetenzen, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit. 
• Eine diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie Engagement und Flexibilität zeichnen dich aus. 
• Du gehst sicher mit den gängigen Microsoft-Office Produkten um.

Wir bieten dir:

• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem inhabergeführten Unternehmen.
• Verantwortung, Abwechslung und fachliche wie persönliche Weiterentwicklung.
• Hoch motivierte Kollegen*innen in professionell arbeitenden, heterogenen Teams.
• Ein respektvoller, fairer und freundschaftlicher Umgang.
• Eine Tätigkeit, die sich individuell an deine Lebensphasen anpasst.

Unsere Benefits - Deine Vorteile:

• familienfreundliche und bedarfsgerechte Mobile-Office-Lösungen
• leistungsorientierte Vergütung
• 28 Tage Urlaub/Jahr (5-Tage-Woche)
• plus 2 Unternehmensfeiertage (Weihnachten und Silvester)
• zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Dienstrad-Leasing (JobRad)
• Fitness-Studio-Kooperation
• Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen
• Mitarbeiter*innen-Events wie z.B. Weihnachtsfeier oder Betriebsausflug
• Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit
• Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie"

Über uns

Die IUNworld ist eine Dienstleistungsgesellschaft im Bildungsbereich.
Unsere Kunden sind nationale und internationale Hochschulen, Akademien, Institute und Forschungsgesellschaften unseres eigenen Bildungs-Verbundes. Wir verstehen uns als innovativer und gestaltender Ideengeber sowie beratender und umsetzender Sparringspartner. Unsere Services umfassen die Bereiche HR, Finance, Controlling, Legal, Marketing, Sales, Bibliotheksservice, Immobilienmanagement & Architektur.

Kontaktiere uns bei Fragen gerne persönlich: +49 89 999 796 752.

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